Informazioni sul trattamento dei dati personali
Degli utenti che consultano il sito web di Savills.
1. Titolare e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento è Savills rappresentata dalle società Savills Italia Srl e Savills Italy Srl con sede legale ed amministrativa a Milano in Via Manzoni 37, 20121 e Savills Residential Italy Srl con sede legale ed amministrativa in Via di Montoro, 8 00186 Roma.
Savills Italia Srl, Savills Italy Srl e Savills Residential Italy Srl hanno incaricato un Data Protection Officer contattabile all’indirizzo indirizzo e-mail: dpoitaly@savills.it
2. Tipologia di dati trattati
Dati di contatto: dati comuni (nome, cognome ed informazioni di contatto) di chiunque abbia inserito i propri dati nell’area “contattaci”.
Dati dei lavoratori Savills: nome e cognome e posizione aziendale e foto dei propri dipendenti.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali secondo le basi giuridiche di seguito specificate:
(i)Con il consenso degli interessati
(ii)Per dare esecuzione a misure precontrattuali
(iii)Per rivendicare o difendere un proprio diritto o quello dei suoi dipendenti
I dati sono trattati per ottenere richieste da parte dei visitatori per interviste o simili, contatto da parte di un potenziale cliente (informazioni preliminari), contatto da parte di potenziali fornitori, altri motivi di contatto da parte di clienti, fornitori o privati. I dati di contatto vengono salvati su archivi aziendali e conservati per 1 anno.
I dati dei lavoratori sono trattati per aumentare la conoscenza interna e di gruppo del team Savills e per dare ai visitatori del sito i giusti referenti.
Processo decisionale automatizzato
In automatico i messaggi lasciati nel sito “contattaci” vengono inviati ai referenti Savills che sono sempre una persona fisica.
Riguardo ai dati personali degli interessati infine, non esiste un processo decisionale automatizzato, né tantomeno un trattamento che comporti la profilazione.
4. Destinatari/categorie di destinatari
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito Savills:
-Savills UK Limited gestore del sito e del software Dynamics;
-Il Presidente dell’Organismo di Vigilanza 231;
-La società di manutenzione del sito internet.
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale di Savills autorizzato al trattamento, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Le informazioni trasmesse vengono conferite ai soggetti sopra elencati senza necessità di consenso in quanto sono funzionali al corretto funzionamento del sito e della funzione “contattaci”.
Sono destinatati come responsabili autonomi:
•Savills UK Limited per la gestione dei nostri servizi IT e dei nostri server.
5. Trasferimento all’estero dei dati personali
I dati personali sono trasferiti presso la sede centrale Savills di Londra ed i server residenti in Irlanda che garantiscono la medesima sicurezza della sede italiana.
6. Durata della conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dei dati è suddiviso in due macrocategorie che corrispondono alle seguenti regolamentazioni:
1.Dati di contatto senza evoluzione nei rapporti con Savills: 1 anno;
2.Dati di contatto con evoluzione dei rapporti: essi sono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e successivamente per 10 anni;
E’ possibile conservare per un periodo maggiore i documenti di cui sopra argomentando al Risk Management Team le motivazioni che hanno portato alla modifica temporale di conservazione.
Dopodichè i dati trattati saranno cancellati o resi anonimi.
7. Diritti dell'interessato
Contatto per l’esercizio dei diritti: email dpoitaly@savills.it al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per richiedere informazioni inerenti al trattamento oggetto della presente informativa.
L'interessato ha il diritto di revocare il consenso, ottenere l'accesso ai dati personali e il loro aggiornamento o la loro rettifica. L'interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione o anonimizzazione degli stessi, per motivi legittimi o la limitazione del trattamento che li riguarda, la portabilità dei dati o di opporsi al loro trattamento. Per l'esercizio dei suoi diritti, l'interessato dovrà rivolgersi al Titolare del trattamento o al DPO aziendale utilizzando i contatti indicati al punto 1.
8. Diritto di fare reclamo all'Autorità del Garante
L'interessato potrà infine inviare il proprio reclamo all’Autorità Garante della Privacy italiana al seguente link.
9. Utilizzo dei cookie da parte di Savills
Cos'è un coockie?
Un cookie è un piccolo file di testo che viene scaricato sul tuo computer quando visiti determinati siti web e consente a un sito web di riconoscere il computer di un utente. I cookie vengono utilizzati per aiutare gli utenti a navigare nei siti Web in modo più efficiente e per eseguire determinate funzioni, nonché per fornire informazioni ai proprietari del sito Web.
Quali cookie utilizza Savills?
La tabella seguente elenca i cookie utilizzati da questo sito Web e fornisce una descrizione di come funziona ciascun cookie, facendo clic sul simbolo "+" si espanderà la casella per fornire ulteriori spiegazioni su ciascun cookie. Laddove siano presenti ulteriori informazioni su un cookie su un sito Web esterno, è stato fornito un collegamento in "Ulteriori informazioni"